מנהל/ת משרד

(המודעה מנוסחת בלשון זכר, אך פונה לגברים ונשים כאחד.)

מעגלי נפש, המרכז לבריאות הנפש, קהילה והלכה, מחפש מנהל משרד מוכשר ומסור לניהול המשרד הוירטואלי, האדמיניסטרציה ולוגיסטיקת הפעילויות שלנו.

המנהל יעבוד ישירות מול מייסדי העמותה, מהבית, כחלק חשוב מארגון חדש ומשגשג, (ללא מטרות רווח), שמקל ישירות על הסבל של אלפי מתמודדים ברחבי העולם.

המשרה

משרה חלקית של 4.5 שעות ביום, עם אפשרות למשרה מלאה בעתיד.

הגדרת תפקיד

  • סיפוק תמיכה לוגיסטית וניהולית לנסיעות לחו”ל, אירועים, קמפיינים לגיוס כספים ויצירת תוכן.
  • הפעלת ההכשרות של מעגלי נפש כולל גיוס משתתפים, הזמנת מרצים, עבודה מול ספקים, תשלומים, ולוגיסטיקה בשטח.
  • פיקוח מבחינת אדמיניסטרטיבית על הפעילות השוטפת של מרכז התמיכה הוירטואלי שלנו (המחבר בין מתמודדים בעלי דילמות הלכתיות ודתיות בתחום לבריאות הנפש לרבנים מיומנים).
  • ניהול תקשורת עם תורמים ושותפים בארץ ובחו”ל.

דרישות

  • אנגלית ועברית – רמת שפת-אם, הן בכתיבה והן בדיבור.
  • ניסיון מוכח בניהול משרד, אדמיניסטרציה, ניהול פרויקטים או תפעול.
  • תשוקה לעזור לארגון לצמוח ולהצליח, המניעה אותך להיות יצירתי, עצמאי, לקחת יוזמה, לעבוד קשה ולרדוף אחר מצוינות.
  • זיקה טבעית לטכנולוגיה, המאפשרת לך לעבוד באופן יעיל ב- Excel, WordPress CMS, Salesforce, וGoogle Drive.
  • יכולות ארגון גבוהות. יכולות תקשורת מצוינות.
  • נכונות לעזור בכל דרך שתוכל – מהפרטים הקטנים ועד החשיבה האסטרטגית הרחבה.
  • גישה לרכב על מנת לנהל את הלוגיסטיקה סביב הכשרות ואירועים.
  • ניסיון בתחום בריאות הנפש – יתרון
  • ניסיון בעמותות – יתרון

נוכל להשיב למועמדים רלוונטיים בלבד.

בשותפות עם קו לנוער.